Wie viele Bewerbungen sind genug, und wie behältst du den Überblick?

Auf die Frage, wie viele Bewerbungen richtig sind, gibt es keine seriöse Zahl. Sie hängt von Branche, Erfahrungsstufe, Region und Zeitdruck ab. Die nützlichere Frage lautet anders: Wie viele Verfahren kannst du gleichzeitig begleiten, ohne dass dir welche unbemerkt wegsterben?

Warum parallel und nicht nacheinander?

Weil Bewerbungsverfahren in Deutschland Zeit brauchen und diese Zeit sich addiert, wenn du sie hintereinander legst. Mehrere Gesprächsrunden, Abstimmungen zwischen Fachbereich und Personalabteilung, teils Beteiligung weiterer Gremien, dazwischen Urlaubszeiten. Jeder einzelne Schritt ist normal. Drei Verfahren nacheinander kosten dich trotzdem ein halbes Jahr.

Kommt eine Kündigungsfrist dazu, ist eine sequenzielle Suche schlicht nicht durchführbar. Parallel zu bewerben ist deshalb keine Frage der Einstellung, sondern der Arithmetik.

Wo kippt der Überblick?

Nicht beim Schreiben. Bewerbungen zu verschicken skaliert erstaunlich gut, weil sich Unterlagen wiederverwenden lassen.

Es kippt danach. Ab etwa zwanzig laufenden Verfahren unterscheiden sie sich nicht mehr nur nach Unternehmen, sondern nach Stand, Datum und nächstem Schritt. Welche Bewerbung ist seit drei Wochen ohne Reaktion? Wo hattest du dir vorgenommen nachzufassen? Bei welchem Unternehmen warst du schon einmal für eine andere Position im Gespräch? Welche Gehaltsvorstellung hast du dort genannt?

Diese Fragen sind einzeln trivial. Zusammen sind sie nicht im Kopf zu halten, und ein Ordner voller Browser-Tabs ist ebenfalls kein System.

Was du zu jeder Bewerbung festhalten solltest

Sieben Angaben reichen: Unternehmen, Position, Bewerbungsdatum, Stand, Ansprechperson, Termin für die nächste Nachfrage und die Quelle, über die du die Stelle gefunden hast.

Die ersten fünf sind naheliegend. Die letzten beiden werden am häufigsten weggelassen und sind am wertvollsten.

Der Nachfasstermin ist die Angabe, die tatsächlich Antworten produziert. Ohne ihn wird in den ersten zwei Wochen nachgefasst und danach nicht mehr.

Die Quelle beantwortet nach einigen Wochen eine Frage, die du dir zu Beginn nicht stellst: Welcher Kanal funktioniert für dich? Vergleiche dabei nicht, wie viele Bewerbungen aus welcher Quelle stammen, denn das zeigt nur, wo du Aufwand betrieben hast. Vergleiche, aus welcher Quelle Antworten kamen. Diese beiden Zahlen unterscheiden sich häufig deutlich, und der Unterschied ist meist die nützlichste Erkenntnis der ersten Wochen.

Der eigentliche Punkt

Bewerbungen scheitern selten daran, dass zu wenige verschickt wurden. Sie scheitern daran, dass aus vielen verschickten Bewerbungen nur wenige weiterverfolgt wurden.

Das ist eine gute Nachricht, denn es ist der Teil, den du beeinflussen kannst, ohne dass jemand anderes mitspielen muss. Wer bei dreißig Bewerbungen zweimal nachfasst, hat mehr getan als jemand mit sechzig Bewerbungen und keiner einzigen Nachfrage, und zwar mit weniger Arbeit. Wie eine angemessene Nachfrage in Deutschland aussieht, steht im Beitrag zum Nachfassen nach der Bewerbung, und wenn deine Suche an einer Kündigungsfrist hängt, hilft die Planung rückwärts von der Frist.